
	Effectifs: 4500 personnes Sites/filiales: 60 sites Secteur: Industrie pétrolière Objectif: Mise en place d'un Intranet et d'un outils de partage et de gestion de documents Solution mise en place: Microsoft Office SharePoint Server (MOSS2007)

Intégration de MOSS 2007 (SharePoint)

Données de départ Solution mise en oeuvre Résultats obtenus

Le projet confié à PI Services consistait dans un premier temps à effectuer un "Proof of Concept" sur la solution MOSS afin de voir si elle répondait correctement au besoin du client.

L'objectif était de mettre en place un Intranet communiquant permettant aux collaborateurs de partager et de gérer plus efficacement les documents de l'entreprise.
La validation du POC se faisait sur les points suivants:

Prouver la capacité de gestion documentaire de MOSS 2007 en limitant le "POC" à la mise en ligne du contenu d'un département et d'un groupe de travail (site d'équipe)
Mettre en place un cadre structurant (contenant) au niveau du groupe dans lequel viendrait s'insérer le contenu au fur et à mesure de sa création
Définir une charte graphique pour le site Intranet (PI Services a travaillé avec une société de création mandatée par le client dans le cadre de ce projet)
Intégrer, en cas de succès du POC, l'ensemble des départements au nouveau portail Intranet

Le projet avancant rapidement, le client à souhaité transformer le POC en déploiement global.

Aujourd'hui, le portail représente:

1 site groupe, une dizaine de sites pour les départements du groupe et une trentaine de sites d'équipe (orientés projet)
800 Go de données indéxées, directement accessibles
Un ancien site de Ressources Humaines autonome (ASP sur IIS 5.0) réintégré dans le portail groupe
1500 utilisateurs sédentaires utilisant le portail à travers leur identifiant Active Directory
3000 utilisateurs nomades se connectant au site au travers d'une authentification distante au travers de l'annuaire LDAP Sun de l'entreprise (seul annuaire intégrant l'ensemble des collaborateurs - l'AD n'intégrant que les utilisateurs sédentaires)

Le premier résultat, et peut être le seul qui compte, c'est le succès de ce projet et l'adhésion des utilisateurs.
Une communication interne complète à été réalisée au sein de l'entreprise (affiches, messages...) afin de présenter le nouveau portail collaborateur.
La souplesse de notre mode de gestion de projet a permis de passer du POC à la mise en production en limitant au maximum les dépassements de charges.
Aujourd'hui, PI Services travaille sur une seconde phase consistant à automatiser au maximum les échanges, en tirant au maximum partie des fonctionnalités natives de MOSS 2007.

Intégration de plateformes logicielles

Intégration de MOSS 2007 (SharePoint)

D'autres références sont en cours d'élaboration